bookmark_borderAdminitrative Staff Là Gì? Cơ Hội Nghề Nghiệp Cho Vị Trí Admin

Adminitrative Staff là một vị trí mà bất kì công ty hay doanh nghiệp nào cũng đều không thể thiếu. Không chỉ vậy, để trở thành một Adminitrative staff có trình độ chuyên môn cao, được công ty coi trọng hoàn toàn không phải là điều dễ dàng. Vậy chúng ta cùng tìm hiểu xem rốt cuộc nghề này là gì và có vai trò quan trọng như thế nào nhé.

  1. Adminitrative Staff là gì?

Administrative Staff (viết tắt là admin) là tên gọi tiếng Anh dành cho vị trí nhân viên hành chính, là người có nhiệm vụ hỗ trợ cho ban lãnh đạo hay các bộ phận quan trọng trong công ty, doanh nghiệp. Đây là người sẽ đảm nhiệm các công việc hành chính đồng thời cũng là người sẽ trực tiếp giao tiếp với những bộ phận khác để đảm bảo công việc đạt hiệu quả cao nhất.

Trên thực tế, vị trí admin có thể nói là đóng vai trò quan trọng nhất trong việc vận hành công tác hành chính của doanh nghiệp một cách trôi chảy. Họ thường là người sẽ thực hiện các kế hoạch được ban giám đốc thông qua cũng như giải quyết các vấn đề nội bộ phát sinh trong suốt quá trình làm việc.

  • Những nhiệm vụ chính của Admin staff

Là người có vai trò quan trọng thì đương nhiên khối lượng công việc dành cho Admin staff là không hề nhỏ. Mỗi công ty sẽ có yêu cầu công việc khác nhau dành cho nhân viên hành chính tùy thuộc vào lĩnh vực chuyên ngành của họ, tuy nhiên, đa số adminitrative staff sẽ có những nhiệm cụ chính sau:

  • Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu, địa điểm hay thiết bị cần thiết cho các cuộc họp hay sự kiện trong công ty và tham gia vào khâu chuẩn bị hậu cần khi được chỉ định.
  • Sắp xếp và lưu trữ và phân phát các loại giấy tờ liên quan đến nhân sự và công việc hành chính.
  • Lên lịch họp và sắp xếp thời gian biểu sao cho các sự kiện cũng như thành viên tham gia không bị chồng chéo gây rối loạn và mất thời gian.
  • Cập nhật dữ liệu nội bộ thường xuyên nhằm phục vụ cho công tác tìm kiếm thông tin nếu như có yêu cầu từ cấp trên.
  • Tiếp nhận các ý kiến và đề xuất của nhân viên cấp dưới. Đại diện cho họ truyền đạt lại với bộ phận có trách nhiệm hay ban lãnh đạo.
  • Kiểm tra đảm bảo số lượng văn phòng phẩm cần thiết đồng thời đảm nhiệm đặt hàng khi cần, không để tình trạng cạn kiệt xảy ra.
  • Các vị trí việc làm nhân viên hành chính phổ biến
    • Trợ lý Giám đốc/Tổng giám đốc

Đối với những công ty có quy mô nhỏ và vừa thì nhân viên hành chính đôi khi sẽ kiên luôn vị trí trợ lý cho Giám đốc/Tổng giám đốc công ty, thực hiện các công việc lên kế hoạch và sắp xếp lịch hội họp, quản lý các phòng ban, giám sát việc thực hiện các dự án, … Không chỉ vậy, trợ lý cũng sẽ là người thay mặt cho cấp trên để truyền đạt hay đưa ra quyết định trong trường hợp khẩn cấp.

3.2  Nhân viên hành chính mảng kinh doanh

Trong lĩnh vực kinh doanh, admin sẽ trực tiếp tham gia hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của công ty, phối hợp cùng các bộ phận khác trong công ty để phát triển các chiến lược kinh doanh mới, triển khai thực hiện nằm tăng doanh số hay chất lượng sản phẩm cho công ty.

3.3  Nhân viên hành chính văn phòng

Nhân viên hành chính cho văn phòng công ty là vị trí mà gần như công ty nào cũng phải có. Như bài viết có đề cập ở trên, admin văn phòng chắc chắn sẽ là người đảm nhiên tất cả những công việc liên quan tới hành chính, văn thư trong công ty. Đối với vị trí này, chỉ cần bạn sở hữu một số kỹ năng nhất định thì luôn luôn có những cánh cửa rộng mở dành cho bạn.

  • Kỹ năng cần thiết của một Adminitrative Staff là gì?

Kỹ năng truyền đạt thông tin: Khi trở thành một admin hành chính, bạn sẽ là người đứng giữa hỗ trợ truyền đạt mọi thông tin từ các vấn đề phát sinh cho tới nguyện vọng, mong muốn từ những nhân viên cấp dưới lên trên ban lãnh đạo. Vì vậy, bạn chắc chắn phải là người biết chắt lọc thông tin, giao tiếp khéo léo cũng như có khả năng trình bày vấn đề rõ ràng.

Lập kế hoạch: Với tất cả mọi người, thời gian là vàng bạc. Do đó, một admin giỏi sẽ là người có thể sắp xếp lịch hội họp của sếp phù hợp với cấp độ công việc cũng như phù hợp với lịch làm của những người khác để công việc diễn ra đạt hiệu quả cao và tiết kiệm thời gian.

Giải quyết vấn đề: Chắc chắn trong quá trình công tác, những sự cố phát sinh là điều bất khả kháng. Chính những tình huống đó là lúc thể hiện bản lĩnh của một người admin giỏi. Hãy cố gắng quan sát, học hỏi cách cấp trên làm việc, từ đó rút ra và đúc kết cho bản thân kinh nghiệm để có thể thay mặt sếp giải quyết những sự cố bất ngờ nếu có.

Tinh thần trách nhiệm cao: Dù bạn làm bất kì công việc gì thì tính trách nhiệm luôn luôn là yếu tố hàng đầu để có thể trở thành một nhân viên xuất sắc. Có trách nhiệm không đơn giản chỉ là đối với những gì mình đã làm mà còn là trách nhiệm trong suốt quá trình hoàn thành công việc đó, luôn hướng tới lợi ích tập thể để không ảnh hưởng tới thời gian và hiệu quả làm việc của bất kì ai.

Hy vọng rằng sau bài viết này, bạn đã hiểu công việc của một Adminitrative Staff là gì cũng như những kỹ năng cần có nếu bạn muốn trở thành một nhân viên hành chính trong tương lai. Chúc bạn thành công trên con đường của mình!

Posted in 0

bookmark_borderKinh Nghiệm Đi Phỏng Vấn Bạn Nên Thuộc Lòng

Có bao giờ bạn rời khỏi một buổi phỏng vấn mà chưa hoàn toàn hài lòng vì màn thể hiện bản thân trước nhà tuyển dụng không như ý muốn? Có bao giờ bạn bối rối khi nhà tuyển dụng đặt những câu hỏi tưởng như vô cùng đơn giản mà bạn lại chẳng thể trả lời? Nếu câu trả lời là có thì bạn nhất định phải nắm trong tay những kinh nghiệm đi phỏng vấn sau đây nhé.

  1. Nghiên cứu, tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển

Việc bạn chịu bỏ thời gian ra để tìm hiểu trước những thông tin về công ty như lịch sử hình thành, sứ mệnh công ty hay văn hóa công sở nơi bạn sắp sửa làm việc cũng như nghiên cứu về vị trí mà bạn sẽ làm việc thể hiện sự trân trọng của bạn dành cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Một trong những câu hỏi mà nhà tuyển dụng rất hay đưa ra cho ứng viên đó chính là “Bạn biết gì về công ty và vị trí mà bạn đang ứng tuyển?”. Nếu bạn không thể trả lời câu hỏi đơn giản này, công ty rất có thể sẽ đánh giá rằng bạn là người hời hợt và thiếu tôn trọng đối với công việc của mình.

  • Hãy chú ý tới trang phục

Một trong những yếu tố quyết định buổi phỏng vấn có để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng hay không chính là trang phục của bạn. Đối với nam thì áo sơ mi cùng quần tây là lựa chọn an toàn nhất. Còn với nữ giới thì có nhiều lựa chọn hơn như đầm dài, áo sơ mi kết hợp với chân váy bút chì hay chân váy dài, miễn sao giúp bạn tăng thêm vẻ chuyên nghiệp và lịch sự là được.

Chọn được trang phục chưa phải là tất cả. Chính phong thái của bạn mới là điều gây ấn tượng cho người đối diện. Hãy đảm bảo rằng trang phục của bạn thật sạch sẽ, gọn gàng vào ngày phỏng vấn. Đừng tiếc 5-10 phút ủi áo cho thẳng, chải tóc gọn gàng, tô thêm chút son để tạo vẻ tươi tắn nếu bạn là nữ. Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nước hoa để tăng thêm phần tự tin, nhưng nhớ đừng lạm dụng quá nhé. Chỉ cần bạn đảm bảo được những yếu tố trên thì chắc chắn sẽ tạo được thiện cảm ban đầu cho người phỏng vấn bạn.

  • Chuẩn bị trước và luyện tập trả lời một số câu hỏi thường gặp

Hầu hết trong những buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đề nghị bạn giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm làm việc lúc trước đầu tiên. Vì vậy, hãy luyện tập trước thật nhuần nhuyễn những câu trả lời cho phần này, bạn có thể vạch ra những ý chính rồi dựa theo để trả lời, tránh học thuộc lòng tạo cảm giác cứng nhắc. Bí quyết để mở đầu buổi phỏng vấn đầy năng lượng đó chính là hãy cho nhà tuyển dụng nghe những thông tin về bạn mà không có trong CV.

Dù đi làm ở bất cứ công ty nào thì chỉ kĩ năng chuyên môn thôi sẽ không đủ để bạn thuyết phục họ đâu, vì vậy chắc chắn họ sẽ đưa ra những câu hỏi tình huống để kiểm tra và đánh giá về kĩ năng mềm của bạn. Khi nhận được những câu hỏi bất ngờ như vậy, cố gắng hít thở đều để giữ bình tĩnh và trả lời thật lòng theo những gì bạn nghĩ theo cách khéo léo nhất có thể. Ví dụ khi được hỏi “Điểm yếu của em là gì?”, đừng vội trả lời rằng bạn hoàn toàn không có điểm yếu, hãy nói về một điểm yếu của bạn nhưng biến nó thành ưu điểm một cách tinh tế. Bạn có thể là một người thiếu kiên nhẫn, nhưng điều đó là vì bạn muốn hoàn thành công việc đúng hạn và tiết kiệm thời gian cho tất cả mọi người, vậy là nhược điểm được biến thành ưu điểm rồi.

Trước khi tới ngày phỏng vấn, hãy nhờ bạn bè hoặc người thân luyện tập cùng để não bộ của bạn có thể hình thành phản xạ nhanh khi có câu hỏi bất ngờ. Hơn thế nữa, mọi người còn có thể giúp bạn chỉnh sửa câu từ hay thái độ sao cho phù hợp hơn nữa.

  • Hãy chú ý đến xung quanh

Quan sát là một điều không bao giờ thừa. Trong khi đợi tới lượt mình, đừng bao giờ ngồi không và lướt điện thoại, hãy quan sát nhiều nhất có thể. Khi bạn chịu để ý xung quanh, bạn có thể nhìn ra nhiều điều giúp bạn hiểu hơn về công ty như văn hóa nơi ấy ra sao, nhân viên làm việc ở đây có phong thái như thế nào, môi trường có thoải mái hay không.

Trong quá trình phỏng vấn, bạn cũng đừng chỉ ngồi im và chờ được hỏi, hãy chủ động đưa ra câu hỏi của bản thân vào những thời điểm thích hợp, điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu được sự quan tâm của bạn đối với vị trí này nhiều như thế nào. Thêm vào đó, thần thái cũng là yếu tố giúp bạn ghi điểm trong mắt họ đấy. Một nụ cười tự tin và đầy năng lượng chắc chắn sẽ tạo ra bầu không khí dễ chịu và cởi mở hơn là một khuôn mặt căng thẳng hay ngái ngủ đấy.

  • Những điều cần tránh khi đi phỏng vấn

Một kinh nghiệm đi phỏng vấn mà bạn nhất định phải thuộc nằm lòng là tuyệt đối không được đến muộn. Hãy là người biết quý trọng thời gian của bản thân và người khác, không một công ty nào muốn nhận một người thường xuyên trễ giờ, trễ deadline của đúng không?

Đừng bao giờ nói xấu công ty hay đồng nghiệp cũ khi được hỏi về lí do bạn nghỉ việc trước đây. Hãy nghĩ câu trả lời theo hướng tích cực như bạn muốn thay đổi môi trường làm việc ở lĩnh vực mới hay bạn đã tìm hiểu về vị trí ứng tuyển từ rất lâu nhưng bây giờ mới có cơ hội thử sức.

Không kể lể lòng vòng, khó hiểu hay tỏ thái độ đùa cợt, thiếu nghiêm túc trong khi phỏng vấn. Hãy nhớ mục đích của bạn ở đây là để xin việc, bạn chỉ nên tập trung vào vấn đề chính thôi.

  • Hãy gửi lời cảm ơn khi buổi phỏng vấn kết thúc

Điều cuối cùng giúp bạn trở nên khác biệt với tất cả những ứng viên khác đó chính là phong cách làm việc chuyên nghiệp và chân thành. Dù ở buổi phỏng vấn bạn thể hiện chưa tốt và có nguy cơ rớt thì cũng đừng quên gửi mail cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn cơ hội, và nhớ gửi trong vòng 24h sau khi buổi phỏng vấn kết thúc nhé.

Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã tích lũy được cho bản thân thêm nhiều kinh nghiệm đi phỏng vấn quý báu. Chúc bạn thành công trong những buổi phỏng vấn sắp tới!

Posted in 0

bookmark_borderTop 10 Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Đi Phỏng Vấn

Để một buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và thành công thì sự chuẩn bị kĩ càng của ứng viên là rất quan trọng. Nếu bạn muốn có một màn thể hiện thật tự tin trước nhà tuyển dụng thì bạn không chỉ cần chú trọng về trang phục, phong thái và tinh thần, mà còn phải chuẩn bị trước câu trả lời cho những câu hỏi mà có thể bên tuyển dụng sẽ đưa ra cho bạn nữa. Mời bạn tham khảo top 10 những câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn dưới đây nhé.

  1. Nhóm câu hỏi về bản thân

Câu hỏi 1: Giới thiệu về bản thân bạn?

Đây là câu hỏi mà 100% nhà tuyển dụng sẽ hỏi ứng viên khi vừa bắt đầu buổi phỏng vấn, nói cách khác, bạn có tạo được ấn tượng tốt cho họ hay không là dựa vào phần trả lời này. Nên nhớ, khi nhà tuyển dụng hỏi câu này nghĩa là họ muốn biết thêm những thông tin khác về bạn – những thứ không nằm trong CV mà bạn đã nộp ứng tuyển. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị câu trả lời trước để có thể ứng phó ngay khi được hỏi.

Thời gian tiêu chuẩn cho câu hỏi này là khoảng 2 phút, hãy cố gắng trả lời ngắn gọn nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo cung cấp cho họ những thông tin thú vị về bạn như sở thích liên quan tới công việc hay mô tả tính cách của bạn giúp ích cho công việc như thế nào chẳng hạn.

Câu hỏi 2: Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì

Chắc chắn khi nghe câu hỏi này mà không có sự chuẩn bị trước, bạn sẽ khá bối rối vì tính trừu tượng của nó. Bí quyết đó chính là thay vì trình bày những mục tiêu cao xa hay vĩ mô, hãy mô tả về mục tiêu ngắn hạn của bạn trước. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng bạn nên hướng mục tiêu của bạn liên quan tới vị trí và công việc mà bạn đang ứng tuyển, đó mới là cái nhà tuyển dụng quan tâm vì dựa vào đó, họ có thể đánh giá xem tầm nhìn và hướng đi của bạn có phù hợp với tiêu chí mà công ty đang tìm kiếm hay không.

Câu hỏi 3: Tại sao anh/chị lại chuyển việc?

Có một điều bạn nên ghi nhớ khi gặp câu hỏi này, đó là “Tuyệt đối không nói xấu công ty hoặc đồng nghiệp cũ và lấy đó làm lí do nghỉ việc của bạn.” Thay vào đó, chỉ cần trả lời đơn giản là bạn đang muốn thử sức ở một lĩnh vực mới để tích lũy thêm kinh nghiệm là có thể an tâm qua ải này rồi.

  • Nhóm câu hỏi về công việc

Câu hỏi 4: Kinh nghiệm của bạn trong công việc này?

Khi gặp câu hỏi này, bạn hãy trả lời thành thật nhất có thể về kinh nghiệm mà bạn có được từ công việc cũ và chúng giúp ích gì cho công việc mà bạn đang ứng tuyển. Tự tin là tốt nhưng đừng cố gắng phóng đại về khả năng của bản thân bằng cách nói về những thứ mà bạn không biết hoặc không nắm rõ vì nếu nhà tuyển dụng hỏi sâu hơn về chuyên môn thì sẽ rất nguy hiểm.

Nếu bạn hoàn toàn chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực mới thì hãy khéo léo nói rằng bạn đang muốn theo đuổi lĩnh vực mới này nên đang học quá trình học hỏi và phát triển kỹ năng cần thiết, tránh nói lòng vòng hay dài dòng gây mất thời gian.

Câu hỏi 5: Vì sao bạn muốn ứng tuyển vị trí này?

Mục đích khi đưa ra câu hỏi này là nhà tuyển dụng muốn kiểm tra xem ứng viên có tìm hiểu qua và thực sự hiểu về vị trí mình đang ứng tuyển hay không. Cách tốt nhất để bạn vượt qua câu hỏi này đó chính là nói về kinh nghiệm của bạn đã từng làm ở một vị trí tương đương với những yêu cầu tương tự, sau khi tìm hiểu về tiêu chí mà công ty đang lựa chọn, bạn quyết định ứng tuyển để chinh phục một nấc thang cao hơn trong sự nghiệp. Sẽ không nhà tuyển dụng nào từ chối một ứng viên đáp ứng đủ yêu cầu mà lại còn có kinh nghiệm trong công việc đâu.

Trong trường hợp bạn chưa có kinh nghiệm ở vị trí ứng tuyển, hãy bày tỏ với họ rằng bạn có đam mê hoặc hứng thú với công việc này từ lâu nhưng có cơ hội thử sức, vì vậy khi thấy công ty có nhu cầu, bạn sẵn sàng để ứng tuyển tìm hiểu cũng như cố gắng hoàn thiện dần kỹ năng chuyên môn.

  • Nhóm câu hỏi về khả năng phản ứng

Câu hỏi 6 Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?

Đây là một trong những câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn phổ biến, khi gặp trường hợp này, bạn nên tìm hiểu trước những thông tin cơ bản về công ty như thành tích công ty đạt được, văn hóa làm việc hay tầm nhìn tương lai của công ty, từ đó bày tỏ rằng bạn đã tìm hiểu và thấy rằng bản thân rất phù hợp với môi trường làm việc tại công ty, vì vậy bạn muốn được ứng tuyển để có cơ hội học hỏi và nâng cao nghiệp vụ bản thân tại nơi đây. Bên cạnh đó thì với những công việc không cần đi công tác nhiều, lí do vị trí công ty thuận tiện cho việc đi lại cũng có thể chấp nhận được để giúp bạn qua ải.

Câu hỏi 7: Khả năng chịu áp lực trong công việc của bạn?

Dù là công việc nào đi chăng nữa thì áp lực và khó khăn là điều hiển nhiên không thể tránh khỏi. Khi trả lời câu hỏi này, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người có thể làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực cao. Nói cách khác, đây chính là cơ hội cho bạn thể hiện kĩ năng mềm của bản thân trong mắt nhà tuyển dụng đó.

Câu hỏi 8: Bạn làm cách nào để giải quyết áp lực?

Ở câu hỏi này, nếu bạn có một vài phương pháp cụ thể của bản thân để giải tỏa áp lực thì đừng ngần ngại trình bày nhé. Bạn có thể kể về một trải nghiệm gặp áp lực ở công việc cũ và cách giải quyết của bạn đã hiệu quả ra sao. Còn nếu bạn chưa phải là một người giỏi chịu đựng và giải quyết áp lực, hãy trả lời theo hướng tích cực rằng nếu trong hoàn cảnh quá khó khăn, bạn sẽ không ngại tìm kiếm sự giúp đỡ từ đồng nghiệp và cấp trên, điều này sẽ tăng thêm khả năng làm việc nhóm cho bạn lên rất nhiều.

Câu hỏi 9: Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?

Đây là một câu hỏi khá nhạy cảm mà gần như mọi người đều ngần ngại khi trả lời. Đừng lo lắng quá, khi hỏi bạn câu này nhà tuyển dụng chỉ muốn hiểu thêm về mong muốn của bạn khi ứng tuyển để giúp hai bên hiểu nhau hơn thôi. Bí kíp cho bạn chính là đừng đưa ra một mức lương cụ thể nào, bạn có thể nói theo hướng “Tôi nghĩ công ty sẽ có một mức lương phù hợp với khả năng và trình độ của mình nên công ty có thể đưa ra mức lương đề xuất rồi chúng ta cùng thống nhất con số hợp lý”. Đôi khi công ty có thể đưa ra mức lương hơi thấp so với mong đợi của bạn, đừng vội từ chối ngay, rất có thể họ sẽ có chế độ phúc lợi tốt thì cũng rất đáng để xem xét đúng không.

Câu hỏi 10: Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?

Trong quá trình phỏng vấn, đừng quá thụ động chỉ ngồi và chờ được hỏi, bạn nên chuẩn bị trước một vài câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng để không bị bối rối hay “đứng hình” khi tới khúc này. Bạn hoàn toàn có thể hỏi về chế độ phúc lợi ở công ty (nếu trong quá trình phỏng vấn công ty chưa đề cập) hay văn hóa làm việc ở công ty như thế nào để hiểu rõ hơn về môi trường mình sẽ làm việc trong tương lai.

Trên đây là top 10 những câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn, hy vọng sau bài viết này bạn sẽ tích lũy thêm cho bản thân được nhiều kinh nghiệm trước khi bước vào phỏng vấn. Chúc bạn thành công!

Posted in 0

bookmark_borderXây dựng mục tiêu nghề nghiệp trong 3-5 năm tới như thế nào?

Rất nhiều người trong chúng ta tại một thời điểm nhất định trong cuộc đời đều đặt ra cho mình một câu hỏi để xác định mong muốn của bản thân về vấn đề nào đó, và câu hỏi được rất nhiều đặt ra nhiều nhất đó chính “mục tiêu nghề nghiệp trong 3 -5 năm tới của mình là gì?

Đây không chỉ là câu hỏi của các bạn trẻ mà đó là câu hỏi phỏng vấn thường xuyên của những nhà tuyển dụng dành cho ứng viên. Câu trả lời đó chính là cơ sở để nhà tuyển dụng có thể xác định được ai mới là ứng viên phù hợp với định hướng công ty nhất. Có thể việc xây dựng mục tiêu nghề nghiệp trong 3 -5 tới của bạn rất thuyết phục tuy nhiên nó lại đi trái với tầm nhìn của công ty trong tương lai. Chính vì vậy, để đưa ra câu trả lời khéo léo cho vấn đề này quả thật là một điều không hề dễ dàng đối với những ai bước vào quá trình nộp đơn phỏng vấn.

Vậy làm cách  nào để xác định được mục tiêu 3 -5 năm tới của bạn?

Việc xác định được một mục tiêu rõ ràng để bạn cố gắng thực hiện trong tương lai là một trong những điều vô cùng cần thiết. Bởi vì khi có mục tiêu bạn sẽ biết chính xác mình nên làm gì để có thể tạo ra được những thành công nhất định trong tương lai.

Có được một mục tiêu phát triển là một điều rất may mắn nhưng đặt mục tiêu như thế nào để phát triển nó một cách hiệu quả thì không hề dễ dàng. Trước hết, bạn cần liệt kê những điểm mạnh và điểm yếu của bản thân mình càng nhiều càng tốt, sau đó bạn hãy chọn ra đâu mới là điểm mạnh chiếm ưu thế cao nhất và từ điểm mạnh đó bạn sẽ xác định được nghề nghiệp nào phù hợp với bản thân của mình nhất.

Lời khuyên dành cho bạn đó chính là đừng nên đặt cho bản thân quá nhiều mục tiêu. Bạn phải biết mục tiêu nào là cần thiết nhất với mình thời điểm hiện tại và quan trọng nhất mục tiêu đó phải kết nối với những mục tiêu còn lại. Chọn một mục tiêu làm đầu tàu để kéo tất cả những mục tiêu phía sau thành công tốt đẹp. Ví dụ như mục tiêu lớn nhất của bạn trong 3 – 5 năm tới chính là tự do về tài chính, tìm việc làm lương cao, mua được căn nhà chẳng hạn.

Thay vì đặt 3 mục tiêu cùng một lúc, khả năng thành công của bạn sẽ bị hạn chế hơn rất nhiều. Vì chắc chắn rằng, trong một khoảng thời gian ngắn bạn không thể nào hoàn thành cả 3 điều, tuy nhiên nếu xác định vấn đề theo một chiều hướng khác khi bạn chỉ cần đặt cho mình một mục tiêu trọng tâm là tìm được một công việc lý tưởng trong 3 – 5 tới, sẽ mang đến hiệu quả cao hơn rất nhiều vì khi có công việc bạn sẽ có thêm thu nhập để tự do trang trải tài chính, sau khi có tài chính bạn sẽ tích góp để mua được nhà…

Mất bao nhiêu thời gian để bạn có thể đạt được mục tiêu?

Khi nói về mục tiêu người ta thường định hình cho nó một con số cụ thể là từ 3 đến 5 năm. Đó chính là khoảng thời gian lý tưởng nhất để bạn có thể học hỏi và trải nghiệm, rèn dũa bản thân được tốt nhất. Tuy nhiên cũng có nhiều người hoàn toàn không đặt ra mục tiêu phát triển trong con số chung từ 3 đến 5 năm đó, họ có thể rút ngắn thời gian xuống còn 1 đến 2 năm nếu thấy bản thân mình đủ khả năng xây dựng đạt được mục tiêu sớm hơn dự định.

Thế nhưng, để có thể xác định chính xác được khoảng thời gian mất bao lâu để có thể hoàn thành được mục tiêu đề ra, cách tốt nhất bạn nên chia nhỏ khoảng thời gian ra làm hai phần, bao gồm mục tiêu dài hạn và mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu ngắn hạn.

Đối với những mục tiêu dài hạn bạn sẽ đặt cho mình một ước mơ to lớn, những thành công rực rõ hơn thời điểm hiện tại như hình dung nó như vạch đích đến của bạn. Ngược lại với những mục tiêu ngắn hạn, bạn sẽ chia ra những kế hoạch nhỏ như trong vòng 3 tháng bạn sẽ đạt được điểm Toeic là 600, hay có thêm một công việc phụ giúp gia đình, nhận học bổng cuối kỳ….

Mất bao nhiêu thời gian để có thể đạt được mục tiêu không quan trọng, điều quan trọng nhất là bạn làm thế nào để hoàn thành trọn vẹn mục tiêu đó. Chính vì vậy, nếu đưa ra một con số cụ thể để thực hiện đó chỉ là cách bạn đặt ra cho mình một thời gian để gia hạn mục tiêu. Còn khi nào bạn mới biến mục tiêu, ước mơ thành hiện thực điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.

Cần học hỏi những kiến thức và hoàn thiện những kỹ năng gì để hoàn thành mục tiêu?

Để có thể hoàn thành được mục tiêu bạn không thể thực hiện chúng chỉ trong một vài ngày, mà thực tế phải mất cả rất nhiều năm bạn mới có thể làm được. Chính vì vậy, để chuẩn bị tốt nhất những điều kiện cần thiết để hiện thực hóa mục tiêu trong vòng 3 đến 5 năm tới, bạn phải xây dựng cho mình một lộ trình thích hợp. Lộ trình ở đây không nhất thiết kéo dài như một con đường nhưng nó phải được xây dựng phù hợp với định hướng của bạn.

Ví dụ bạn có mục tiêu sẽ trở thành chuyên gia trong một lĩnh vực bán hàng, bạn phải xác định được mình cần học hỏi những kiến thức và kỹ năng nào để tạo nền nền tảng vững chắc cho của một chuyên gia bán hàng. Trước tiên là bạn phải giỏi kiến thức chuyên môn về tiếp thị, marketing và có cả những kiến thức xã hội, sự hiểu biết nhất định về mọi lĩnh vực ngành nghề trong cuộc sống. Thứ hai, là phải có những kỹ năng nhất định để phục vụ trong công việc được tốt hơn cụ thể như:

+ Kỹ năng giao tiếp: Bất kỳ lĩnh vực ngành nghề gì cũng cần vận dụng kỹ năng giao tiếp vào công việc, người nói giỏi chưa chắc đã có những kỹ năng giao tiếp tốt. Tuy nhiên, người nói ít nhưng nói hay và hợp lý thuyết phục được mọi người xung quanh đồng tình với suy nghĩ của mình đó mới chính là người giao tiếp giỏi.

+ Kỹ năng giải quyết vấn đề: cũng như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề là một trong những dạng kỹ năng mà bạn không thể thiếu. Giải quyết vấn đề ở đây chia làm 3 nhóm đối tượng (thứ nhất giải quyết vấn đề của bản thân bạn, giải quyết vấn đề của khách hàng và giải quyết vấn đề với đồng nghiệp và cấp trên). Mỗi đối tượng khác nhau bạn phải học cách giải quyết vấn đề một cách phù hợp nhất. Kỹ năng này bạn không thể học được thông qua lý thuyết sách vở mà phải học qua những trải nghiệm thực tế trong cuộc sống và công việc.

+ Kỹ năng sắp xếp và tổ chức: Ngoài 2 dạng kỹ năng quen thuộc trên bạn cần phải trang bị thêm cho mình kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc một cách hợp lý. Những người thành công đều biết cách sắp xếp và tối ưu cách thức quản lý công việc của mình một cách hiệu quả.  Tổ chức ở đây bao gồm việc quản lý thời gian, quản lý cách làm việc học tập của bản thân có phù hợp hay chưa? Nếu chưa được hợp lý ở khâu nào bạn cần phải chỉnh đốn bản thân ngay lập tức để hình thành một thói quen tốt, khi có thói quen tốt sẽ tạo ra những suy nghĩ tích cực.

Còn rất nhiều kiến thức và kỹ năng mà bạn cần phải học hỏi không ngừng để nâng cao tư duy và nhận thức của bản thân được tốt hơn. Trên đây, chỉ là một số kỹ năng điển hình mà bạn cần phải đạt được trước khi bắt tay vào thực hiện những mục tiêu lớn lao khác.

Các phương pháp để tìm được việc làm mong muốn

Hầu hết chúng ta đều đặt ra cho bản thân một vài mục tiêu trong cuộc sống, nhìn chung mọi người đều có một mục tiêu chung đó chính là tìm kiếm được một việc làm thích hợp. Nhưng vấn đề này hoàn toàn không hề dễ dàng như mọi người vẫn nghĩ, vì việc xác định được mình phù hợp với ngành nghề nào đã là một việc khó, còn tìm kiếm được việc làm lại càng là một điều khó khăn hơn nữa.

Để có thể giúp bạn tìm kiếm việc làm một cách dễ dàng hơn, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách như sau:

+ Tìm kiếm thông qua các bảng tin của đoàn trường: Với những bạn học sinh, sinh viên trong quá trình học tập tại trường nếu muốn tìm cho mình những công việc thực tập hay làm thêm bán thời gian các bạn có thể tìm kiếm thông tin trên các thông báo, bảng tin của đoàn hội để đảm bảo tính chính xác của thông tin cũng như tìm được một nơi làm an toàn đáng tin cậy.

+ Tìm kiếm qua báo đài, phát thanh: Các phương tiện truyền thông báo chí ngày nay cũng luôn có những mục để đăng tải các thông tin tuyển dụng cho mọi đối tượng lao động khác nhau, mỗi ngày không biết bao nhiêu việc làm được đăng tải. Chính vì vậy, bạn có thể tham khảo qua một số công việc trên báo đài để tìm việc phù hợp. Tuy nhiên, bạn nên cẩn thận vì không phải lúc nào những công việc đăng tuyển đó cũng được kiểm chứng một cách rõ ràng.

+ Tìm kiếm việc làm qua các trang tuyển dụng: Thời đại công nghê 4.0 nếu bạn còn ngồi đó mà than vãn không tìm được việc thì thật là có lỗi với Internet. Chỉ cần tìm kiếm trên Google top 10 website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam bạn hoàn toàn có thể tìm được những công việc lý tưởng với môi trường làm việc chuyên nghiệp với những công ty tập đoàn khác nhau không chỉ trong nước mà còn trên thế giới. Chính vì vậy, thay vì mày mò tìm kiếm việc làm theo kiểu truyền thống thì giờ đây chỉ cần một vài cú click chuột bạn có thể tìm thấy hàng trăm cơ hội việc làm hấp dẫn trên khắp đất nước.

Nên xây dựng kế hoạch ngắn hạn như thế nào?

Để có thể tập trung vào mục tiêu tìm kiếm được việc làm điều trước tiên bạn cần làm đó chính là xây dựng kế hoạch ngắn hạn để có thể chuẩn bị công việc tốt hơn. Hãy ghi cụ thể tất cả những điều bạn cần làm mỗi ngày như một bảng checklist hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Tiếp theo đó dựa vào bảng checklist từng thời gian khác nhau để rút ra những kinh nghiệm về quá trình học tập và hoàn thiện của bản thân về những điều bạn đã làm được và chưa làm được. Từ đó đánh giá lại toàn kế hoạch của mình đã thật sự phù hợp hay chưa, và cần phải thay đổi điều gì để giúp bạn đạt được mục tiêu một cách nhanh chóng.

Mong rằng, với những chia sẻ vừa rồi có thể giúp bạn biết được các xây dựng mục tiêu nghề nghiệp trong vòng 3-5 năm tới một cách hiệu quả. Chúng tôi tin chắc rằng khi bạn đọc qua bài viết này bạn đã có trong đầu những kế hoạch cụ thể để hoàn thành mục tiêu đó.

Chúc bạn thành công!

bookmark_borderChỉ số EQ là gì? Đặc điểm của những người có chỉ số EQ cao

EQ có lẽ là một khái niệm còn khá mới  đối với chúng ta khi trước đây mỗi người chỉ quan tâm đến chỉ số thông minh IQ. Bạn có biết EQ là chỉ số quyết định đến sự thành công trong công việc lẫn cuộc sống của bạn? IQ chỉ quyết định 10% thành công, phần còn lại là ở những chỉ số khác trong đó có EQ. Hiện nay, các nhà tuyển dụng rất mong muốn sở hữu những nhân viên có chỉ số cảm xúc EQ cao trong công ty của họ. Vậy chỉ số EQ là gì? Người có chỉ số EQ cao thường có tính cách nổi bật gì? Đừng bỏ lỡ bài viết này nhé.

Chỉ số EQ là gì?

Nếu IQ dùng để đo giá trị thông minh của một con người thì EQ là một chỉ số cảm xúc, được sử dụng để đo lường trí tưởng tượng và sự sáng tạo của con người, được viết tắt của từ Emotional Quotient. Những người sở hữu chỉ số EQ cao thường có thể nhận xét, đánh giá và điều tiết cảm xúc của bản thân và những người khác rất tốt, họ thường trở thành những người lãnh đạo giỏi.

Những đặc điểm nổi bật của người có chỉ số EQ cao

Có tính cách lạc quan và suy nghĩ tích cực

Người sở hữu chỉ số EQ cao thường có những suy nghĩ lạc quan và tích cực về cuộc sống. Thay vì phải suy nghĩ tiêu cực về một vấn đề nào đó, họ sẽ luôn tập trung vào những điều tích cực và hành động để đạt được kết quả tốt nhất. Suy nghĩ tiêu cực thật sự không có cơ hội tồn tại trong những người có EQ cao, vì thế họ sẽ không nảy sinh các tính cách: ghen tị, đố kỵ, tham lam…Họ là những người sẽ không bao giờ mang những thù hận cá nhân gây ảnh hưởng đến công việc của mình và mọi người.

Khi rơi vào những trường hợp khó khăn, không như ý muốn, người có chỉ số cảm xúc cao sẽ không bao giờ than vãn và đổ lỗi cho bất cứ điều gì. Họ cho rằng việc than vãn sẽ không giúp giải quyết được những tồi tệ đã xảy ra, thay vào đó hãy suy nghĩ tích cực và cùng hành động để đưa vấn đề sang một chiều hướng khác tốt hơn.

Biết tạo động lực cho bản thân

Chán nản hay bỏ cuộc là những từ ngữ không bao giờ có trong “từ điển” của người có chỉ số EQ cao. Thông thường, họ luôn biết cách tự động viên bản thân vượt qua khó khăn hoặc tạo động lực để chinh phục những thử thách mới trong cuộc sống. Bên cạnh đó, họ cũng là một người bạn nhiệt tình khi luôn động viên và khuyến khích những người xung quanh cùng vượt qua những cam go trong cuộc sống và khó khăn trong công việc.

Có tinh thần trách nhiệm cao

Trong công việc, những cá nhân có chỉ số EQ cao thường đạt hiệu quả tốt trong công việc vì họ luôn làm việc với một tinh thần trách nhiệm cao nhất. Nếu xảy ra những sai sót không đáng có, họ luôn sẵn sàng chịu trách nhiệm và giải quyết vấn đề theo chiều hướng tích cực.

Ứng phó nhanh nhạy với các tình huống bất ngờ

Chỉ số cảm xúc EQ càng cao thì càng thể hiện khả năng kiểm soát tốt và điều tiết bản thân để thích ứng với các tình huống bất ngờ trong điều kiện hoàn cảnh khác nhau. Nếu bạn sở hữu một chỉ số cảm xúc cao thì bạn sẽ có khả năng thích nghi với các tình huống bất ngờ rất tốt, bạn sẽ luôn là một người hòa hợp ở một tập thể trong cả công việc lẫn cuộc sống. Và đây là một điều mà những nhà tuyển dụng thường rất thích ở những nhân viên của mình.  

Luôn yêu thương và tôn trọng bản thân

Người có chỉ số cảm xúc thông minh cao luôn tạo cơ hội để bản thân thư giãn, hạnh phúc sau những lúc làm việc mệt mỏi. Họ luôn lựa chọn tham gia những hoạt động khiến bản thân vui vẻ, thoải mái, tạo ra một sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Bên cạnh đó, những người có chỉ số EQ cao thường rất thấu hiểu và tôn trọng người khác. Trong công việc, họ luôn tôn trọng mọi đóng góp của đồng nghiệp, luôn thấu hiểu và sẵn sàng giúp đỡ khi họ gặp khó khăn.  

Ngày nay, sự quan trọng của trí tuệ thông minh đã dần nhường chỗ cho trí tuệ cảm xúc. Nếu bạn sở hữu một trí tuệ cảm xúc cao thì chứng tỏ bạn là người luôn sống tích cực, hạnh phúc. Nhưng hơn hết để trở thành một người toàn diện, bạn cần có sự kết hợp hài hòa giữa chỉ số EQ và IQ. Đây là hai yếu tố then chốt quyết định đến sự thành công trong công việc cũng như hạnh phúc trong cuộc sống của bạn.

bookmark_borderKiêu ngạo là gì? 5 dấu hiệu giúp bạn nhận biết người kiêu ngạo

Sự tự tin là một yếu tố rất quan trọng quyết định đến sự thành công trong công việc cũng như cuộc sống của mỗi người. Nhưng ít ai biết được tự tin có một ranh giới rất mong manh với kiêu ngạo. Nếu bạn tự tin một cách thái quá vào bản thân mình, luôn cho rằng mình đúng thì đó là sự kiêu ngạo chứ không còn là sự tự tin trước kia nữa. Hãy tham khảo những dấu hiệu của một người kiêu căng dưới đây để bạn luôn giữ bản thân mình ở một sự tự tin nhất định chứ không phải là sự kiêu căng, ngạo mạn bạn nhé.

Luôn khẳng định mình đúng

Kiêu ngạo là gì? Một dấu hiệu dễ thấy nhất của sự kiêu ngạo đó là luôn cho rằng mình đúng trong mọi trường hợp bất kể đúng sai. Điều đó có nghĩa bạn sẽ gạt bỏ tất cả những cơ hội học hỏi, những lời khuyên từ mọi người xung quanh. Lúc nào bạn cũng khăng khăng ý nghĩ là mình làm đúng và chẳng bao giờ tiếp thu lời khuyên từ người khác.

Luôn xem mình là trung tâm

Những người kiêu ngạo luôn cho rằng bản thân là trung tâm của mọi người. Họ luôn nghĩ mình là tâm điểm của mọi cuộc trò chuyện và tất nhiên mọi người phải chú ý và quan tâm đến họ. Dễ hiểu một điều rằng, khi người kiêu ngạo đạt được một thành công nào đó, dù lớn hay nhỏ thì họ cũng sẽ tự đề cao bản thân và tự nhận mình là người có đóng góp lớn nhất.

Trong những cuộc trò chuyện, bạn luôn muốn bạn bè nhắc đến mình với những lời khen có cánh hoặc những sự ngưỡng mộ và trở thành trung tâm thu hút của mọi người. Bên cạnh đó, đây còn là một tuýp người luôn khoe khoang về những thành tựu mà mình đã đạt được. Họ thích nói về những thành công của bản thân hơn là cảm ơn sự giúp đỡ của những người xung quanh để có được thành công đó.

Luôn coi thường những người xung quanh

Tính kiêu ngạo sẽ làm bạn luôn coi thường những người xung quanh. Họ luôn cho rằng mình giỏi hơn người khác và không bao giờ nghe những lời khuyên hay giải thích của những người xung quanh. Coi thường mọi người là bạn luôn đánh giá thấp những ý kiến và đóng góp của họ trong công việc. Hoặc bạn sẽ bác bỏ ngay lập tức lời nói của những người xung quanh.

Trong công việc, nếu được phân công làm việc với một người chưa giỏi, người kiêu căng sẽ tỏ thái độ khó chịu và xem thường người đồng nghiệp của mình, thay vì giúp đỡ để cả hai cũng đạt kết quả tốt hơn.

Không biết lắng nghe

Những người kiêu căng sẽ không bao giờ dành thời gian để lắng nghe và chia sẻ với những người xung quanh. Họ sẽ ngắt lời và thậm chí từ chối cuộc trò chuyện. Họ chẳng có thời gian chia sẻ với mọi người vì phải dành thời gian cho những lợi ích cá nhân.

Việc lắng nghe mọi người không đơn thuần là chỉ nghe mà chẳng hiểu. Bạn cần phải tập trung, hiểu và chia sẻ với mọi người những vấn đề xảy ra. Nếu bạn không biết lắng nghe người khác thì họ cũng sẽ chẳng bao giờ lắng nghe khi bạn gặp khó khăn.

Không muốn nhận lỗi và thay đổi

Đây là một điều tồi tệ mà những người kiêu căng thường mắc phải. Nhận lỗi và thay đổi là một việc làm rất khó khăn đối với họ. Khi đứng trước một vấn đề, họ sẽ đổ lỗi cho người khác hoặc đổ lỗi cho bất kỳ lý do gì họ cho rằng hợp lý. Những người có tính cách này sẽ không bao giờ thăng tiến trong công việc, vì họ là một người không có trách nhiệm và không muốn thay đổi khi mình làm sai.

Kiểu người này có cái tôi rất cao, vì thế họ sẽ không bao giờ chấp nhận được việc bị người khác phê  bình và dùng mọi lý lẽ để biện hộ cho những sai lầm và rắc rối mà mình đã gây ra.

Dù bạn có tài giỏi như thế nào, cho đến cuối cùng thì sự kiêu ngạo cũng đẩy bạn xuống hố sâu của sự thất bại mà thôi. Thái độ kiêu ngạo sẽ khiến bạn cảm thấy ghen tị, đố kỵ và mọi người sẽ dần xa lánh bạn. Chính vì thế, hãy luôn học cách kiểm soát và điều tiết bản thân ở những mức độ nhất định. Luôn giữ cho mình sự tự tin nhưng đừng sa lầy vào sự kiêu ngạo bạn nhé.

bookmark_borderDấu hiệu phỏng vấn thành công được tiết lộ ngay trong buổi phỏng vấn

Có thể hiểu rằng, bất kỳ ứng viên nào khi tham gia phỏng vấn cũng sẽ cảm thấy hoang mang và lo lắng, không biết mình có phỏng vấn thành công hay không? Tuy nhiên, nếu bạn tinh tế thì sẽ nhận ra được những thái độ và lời nói của nhà tuyển dụng đó là những dấu hiệu chứng tỏ bạn là một nhân tố “sáng giá” cho vị trí công việc đó. Hãy cùng tìm hiểu dấu hiệu phỏng vấn thành công thông qua bài viết bên dưới này nhé.

Thái độ cởi mở, thân thiện của nhà tuyển dụng

Một tín hiệu tích cực cho cuộc phỏng vấn của bạn là người tuyển dụng luôn có thái độ cởi mở, thân thiện trong cuộc trò chuyện với bạn. Họ chú ý, quan tâm và thể hiện những nụ cười hay những cái gật đầu đồng ý sau những câu trả lời của ứng viên. Những điều này thể hiện người tuyển dụng thật sự quan tâm và nghiêm túc trong việc tuyển dụng bạn cho công ty. Bên cạnh đó, nhà phỏng vấn luôn tạo thái độ hào hứng đến những điều bạn nói, không ngắt lời hay “bắt bẻ” những câu nói của ứng viên.

Thời gian phỏng vấn lâu hơn

Thông thường, người tuyển dụng sẽ không dành nhiều thời gian cho bạn nếu cảm thấy ứng viên không phù hợp với vị trí công việc tại công ty. Ngược lại đối với những người mà họ cảm thấy phù hợp, người phỏng vấn sẽ dành thời gian để trò chuyện với ứng viên nhiều hơn về cuộc sống, sở thích và những dự định trong tương lai của bạn. Thời gian phỏng vấn càng lâu thì chứng tỏ bạn là một “ứng cử viên sáng giá” cho công việc đó, người tuyển dụng cảm thấy thích thú và mong muốn tìm hiểu về con người bạn nhiều hơn. Đây là một dấu hiệu tốt cho thấy bạn sẽ thành công trong buổi phỏng vấn này. 

Bạn được giới thiệu với những người khác

Khi nhà tuyển dụng tạo cơ hội cho bạn được gặp gỡ và làm quen với các đồng nghiệp và phòng ban khác trong công ty, bạn sẽ vui mừng khi chắc chắn mình đã vượt qua buổi phỏng vấn thành công. Điều tiếp theo bạn phải làm đó là hãy thể hiện một thái độ thân thiện, cởi mở khi giới thiệu mình với các đồng nghiệp khác. Điều này không những giúp bạn “ghi điểm” với nhà tuyển dụng mà còn tạo thiện cảm với những thành viên khác trong công ty.

Đề cập đến lương và những chính sách của công ty

Nếu người tuyển dụng nhận thấy bạn là một ứng viên phù hợp với công ty, họ sẽ không ngần ngại đề cập đến việc lương bổng. Họ sẽ hỏi về vấn đề này và muốn bạn trả lời nghiêm túc về mức lương mà bạn mong muốn được nhận. Họ sẽ sẵn sàng chi trả mức lương phù hợp với năng lực bạn đã bỏ ra. Bên cạnh đó, nhà phỏng vấn sẽ đề cập đến những vấn đề liên quan đến chính sách, văn hóa công ty. Họ muốn ứng viên sẽ biết rõ được những thông tin về tiền thưởng, ngày nghỉ phép hay những văn hóa và bắt buột bạn phải làm đúng những quy định của công ty.

Nhà tuyển dụng muốn giữ liên lạc với bạn

Đây có thể là một dấu hiệu khẳng định bạn vượt qua phỏng vấn một cách thuận lợi. Sau khi kết thúc quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng muốn xác định lại thông tin email, số điện thoại của bạn…Vì họ muốn giữ liên lạc và thông báo công việc và ngày nhận việc. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng không hỏi thêm bất kì thông tin nào mà chỉ nói:” Chúng tôi sẽ liên lạc lại sớm”, đây là một dấu hiệu cho thấy bạn đã có một cuộc phỏng vấn không như ý muốn.

Đề cập đến ngày nhận việc của bạn

Không cần đợi quá lâu, nếu nhà tuyển dụng đề cập đến thời gian bạn có thể bắt đầu công việc ngay trong buổi phỏng vấn thì cơ hội thành công của bạn là 100%.  Lúc này bạn nên vui mừng và trả lời chính xác với nhà tuyển dụng thời gian bạn có thể nhận việc để họ sắp xếp công việc phù hợp với bạn.

Ai cũng mong muốn có một buổi phỏng vấn thành công và nhận được một công việc như ý muốn. Không cần đợi quá lâu, ngay trong cuộc phỏng vấn bạn cũng sẽ nhận ra được cơ hội làm việc của mình thông qua những cử chỉ và lời nói của nhà tuyển dụng. Hãy tinh tế và để ý đến thái độ và những điều mà nhà tuyển dụng đề cập đến để biết mình có “trúng tuyển” trong mắt nhà tuyển dụng hay không. Nhưng trước hết, để có một buổi phỏng vấn như mong đợi, bạn hãy tự tin và trang bị những kiến thức cần thiết cho bản thân nhé.

bookmark_borderBậc lương là gì? Cách tính như thế nào?

Bất kỳ người lao động nào khi làm việc cũng đều muốn tìm hiểu mức lương mà mình nhận hàng tháng sẽ được tính như thế nào. Đây là yêu cầu chính đáng nhằm giúp cho chủ doanh nghiệp thỏa thuận dễ dàng với người lao động trong việc hợp tác. Tìm hiểu về vấn đề này chúng hãy xem qua bài viết sau để biết bậc lương là gì và cách tính lương ra sao.

Lương của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước

Mỗi ngạch lương của người lao động có các số lượng lương chênh lệch nhau gọi là bậc lương. Được phân chia theo thứ tự trong bảng lương, dựa vào nhiều yếu tố khác nhau của từng việc làm.

Đối với cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại các đơn vị nhà nước và các đơn vị sự nghiệp công lập. Được hưởng lương từ Ngân sách nhà nước và các đơn vị sự nghiệp công lập. Bậc lương được tính dựa trên các yếu tố bằng cấp, chức vụ nghề nghiệp thuộc nhóm ngạch công chức, viên chức.

Cụ thể cách tính lương như sau:

Mức lương cơ sở từ ngày 1/7/2019 là: 1.490.0000 đồng/tháng

Hệ số lương theo bằng cấp: Đại học là 2,34; cao đẳng là 2,10; trung cấp là 1,86

Mức lương = 1.490.000 đồng/tháng * hệ số lương.

Lao động thuộc nghề nghiệp và chức danh khác nhau sẽ được tính bậc lương theo trình tự từ bậc 1-12. Đồng thời hệ số lương cũng sẽ khác. Ngoài ra, tiền lương được hưởng còn cộng thêm các khoản phụ cấp theo quy định dựa vào chức vụ, thâm niên và tính chất công việc.

Lương của lao động ngoài nhà nước

Đối với lao động thuộc các doanh nghiệp ngoài nhà nước bậc lương được tính dựa trên mức lương tối thiểu vùng. Và mức lương bậc 1 (mức lương thấp nhất) phải bằng mức lương tối thiểu vùng.

Mức lương tối thiểu vùng 2019: Vùng I là 4.180.000 đồng/tháng; vùng II là 3.710.000 đồng/tháng; vùng III là 3.250.000 đồng/tháng; vùng IV là 2.920.000 đồng/tháng.

Trong đó, mức lương đối với lao động đã qua đào tạo nghề sẽ được cộng 7%. Ví dụ người lao động thuộc vùng I làm các công việc như: kế toán, nhân viên văn phòng, lễ tân…đã qua đào tạo. Mức lương sẽ được tính như sau: 4.180.000 * (4.180.000 * 7%) = 4.472.600

Bên cạnh đó, người lao động nếu làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm, năng nhọc sẽ được cộng thêm 5%. Vậy mức lương cơ bản là: 4.472.600 + (4.472.600 * 5%) = 4.696.230. Đây là mức lương cơ bản thấp nhất mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên, có thể cao hơn tùy vào chính sách và điều kiện của mỗi đơn vị kinh doanh tự do.

Ngoài ra, khoảng cách giữa các bậc lương là 5%, được xây dựng tùy vào mức độ phù hợp của từng doanh nghiệp. Nhưng thông thường từ 5 – 7 bậc. Ví dụ bậc 1: 4.000.000 đồng; bậc 2: 4.200.000 đồng; bậc 3: 4.410.000 đồng. Sự chênh lệch này nhằm giúp cho người lao động cố gắng nâng cao trình độchuyên môn của mình.

Quy định về xét tăng lương

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp tư nhân có quyền xây dựng bảng lương và xét tăng lương cho nhân viên. Do đó, các cá nhân khi tham gia lao động có thể căn cứ vào chính sách tăng lương, thưởng của công ty để biết quyền lợi được hưởng.

Mỗi doanh nghiệp sẽ có điều kiện tăng lương khác nhau. Dựa vào những yếu tố như: năng suất làm việc, trình độ chuyên môn, thời gian làm việc và thực hiện tốt những quy dịnh của công ty…Thông thường mỗi công ty có chế độ tăng lương 6 tháng/1 lần hoặc 1 năm/1 lần.

Khi xây dựng bảng lương doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của đại diện tập thể lao động và trình cho cơ quan quản lý nhà nước tại nơi có cơ sở kinh doanh sản xuất. Ngoài ra, trong hợp đồng còn phải ghi rõ và công khai khi thực hiện việc ký kết. Định kỳ điều chỉnh lương phù hợp với thị trường và điều kiện thực tế, để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Biết được bậc lương là gì và cách tính lương cơ bản như trên người lao động có thể tự tính được mức lương của mình. Dựa trên hệ thống bảng lương mà doanh nghiệp công bố. Bên cạnh đó, có thể đòi quyền lợi nếu phát hiện công ty có bất kỳ sai phạm nào trong việc trả lương cho nhân viên.

bookmark_borderNhững ngành nghề có triển vọng trong tương lai bạn nên lựa chọn

Việc học là cả một quá trình khổ luyện tốn rất nhiều thời gian và tiền của. Thế nên trước khi quyết định chọn ngành nghề nào thích hợp với bản thân và điều kiện kinh tế. Các bạn phải tìm hiểu thật chi tiết để biết được đâu là những ngành nghề có triển vọng trong tương lai? Cũng như cơ hội và mức thu nhập của những ngành này có thật sự hấp dẫn?

Các ngành có triển vọng trong vài năm tới

Những ngành nghề dưới đây có thể là sự lựa chọn đúng đắn dành cho tất cả mọi người. Bởi hứa hẹn mang đến cho chúng ta một tương lai đầy triển vọng mà bạn không nên bỏ qua:

Ngành ngôn ngữ: Học ngôn ngữ Anh, Nhật, Hàn, Trung và một số ít ngôn ngữ khác như: Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Pháp, Đức, tiếng Ả Rập, tiếng Quan Thoại (Trung Quốc)…Đây là những ngôn ngữ rất cần trong thời đại hội nhập với vô số các công việc để làm trong tương lai.

Ngành marketing: Với các việc như: quảng cáo, nghiên cứu thị trường, thiết kế, quản lý thương hiệu… tạo cho các bạn trẻ có nhiều sự lựa chọn. Thực tế có rất nhiều công việc liên quan đến marketing tuyển dụng hàng ngày. Bên cạnh đó, là những cơ hội để phát triển sự nghiệp và rèn luyện các kỹ năng cho bản thân.

Ngành du lịch – nhà hàng – khách sạn: Đây là nhóm ngành rất cần nhân lực bởi nhu cầu du lịch – trải nhiệm – khám phá của con người ngày càng đa dạng. Khiến cho nhóm ngành dịch vụ này không ngừng phát triển, kéo theo đó là việc sử dụng nguồn lực ngày càng tăng mạnh trong tương lai.

Ngành công nghệ thông tin: Trong thời đại internet như hiện nay thì việc ứng dụng công nghệ vào kinh doanh là rất cần thiết. Trở thành chuyên gia trong lĩnh vực máy tính, phần mềm, các thiết bị công nghệ… sẽ giúp các bạn trẻ có một vị trí việc làm dễ dàng và ổn định.

Quản trị kinh doanh: Đây là ngành có nhu cầu tuyển dụng dẫn đầu trên các trang web. Bạn có thể xem qua các vị trí tuyển dụng thường xuyên như: chuyên viên phát triển thị trường, chuyên viên quản lý khách hàng, nhân viên kinh doanh…Việc làm ở phòng kinh doanh, phòng hành chính – nhân sự, phòng marketing…luôn cần nhiều nhân lực. Mang đến cho chúng ta nhiều sự lựa chọn trong tương lai.

Nhóm ngành khát nhân lực ít người lựa chọn

Nhóm ngành nông – lâm – ngư nghiệp: Do sự quay lưng của nhiều người mà nhóm ngành này được dự đoán thiếu nhân lực trong tương lai. Một phần chúng ta nghĩ rằng học nông – lâm – ngư nhiệp sẽ làm các công việc trồng trọt, chăn nuôi theo kiểu nông dân. Nhưng thật chất lĩnh vực này rất cần các bạn có trình độ chuyên môn cao để thực hiện các công việc nghiên cứu và phát triển.

Nhóm ngành xã hội: Việc chạy theo các ngành nghề kinh tế với hi vọng mức thu nhập cao là lý do khiến chúng ta lãng quên khối ngành xã hội. Mà điều này là một quan điểm sai lầm dẫn đến nguồn lực của nhóm ngành này đang bị thiếu hụt. Các vị trí cần nhân lực như: báo chí, luật, văn hóa – du lịch…sẽ là sự lựa chọn hấp dẫn dành cho bạn.

Chăm sóc sắc đẹp: Vấn đề chăm sóc sắc đẹp bao giờ cũng là tiêu chí được quan tâm hàng đầu của phái đẹp. Do vậy, các trung tâm thẩm mỹ ngày càng hình thành ở nhiều nơi tạo ra rất nhiều việc làm. Bằng chứng là nhu cầu  tuyển dụng thường xuyên ở các vị trí như: kỹ thuật viên chăm sóc da, chuyên viên Phun, thêu, xăm, nhân viên tư vấn sắc đẹp và chăm sóc khách hàng…

Nên lựa chọn những ngành nghề nào?

Với những bạn yêu thích giao tiếp, nhanh nhạy và sáng tạo thì những ngành như: công nghệ, marketing, kinh doanh, quản lý nhà hàng – khách sạn…sẽ là sự lựa chọn lý tưởng nhất. Vì có mức thu nhập hàng chục triệu mỗi tháng và cơ hội thăng tiến cao. Nếu chuyên môn thật sự giỏi chúng ta sẽ dễ dàng tạo cho mình một chổ đứng chủ chốt tại nhiều công ty.

Quay lại những ngành ít người lựa chọn như: nông – lâm – ngư nghiệp, nhóm xã hội bao gồm: Hán Nôm, Đông Phương học, ngôn ngữ, văn hóa, xã hội, tâm lý…Bên cạnh đó là các nghề như: cơ khí, kỹ thuật – điện, sữa chữa… các bạn sẽ thấy sự cạnh tranh trong những nhóm này rất ít. Mà điều này giúp chúng ta dễ dàng có một công việc, không cần phải chen chút và áp lực. Ngoài ra, mọi người chỉ cần nâng cao chuyên môn của mình thì việc lựa chọn ngành nghề nào cũng sẽ đem đến sự thành công nhất định.

Dù làm việc gì chúng ta cũng hi vọng mình kiếm thật nhiều tiền và có nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp. Vì thế vấn đề hiểu rõ những ngành nghề có triển vọng trong tương lai là rất cần thiết. Tuy nhiên bạn cũng nên nhìn nhận vấn đề từ nhiều phía để đưa ra lựa chọn thích hợp cho bản thân.

bookmark_borderNhà quản lý giỏi cần có những phẩm chất gì? Trong công việc và giao tiếp

Nhà quản lý là chức danh được nhiều người ao ước trên con đường sự nghiệp của mình. Cùng với sự tín nhiệm và ngưỡng mộ của những người xung quanh là cả một quá trình cố gắng và nỗ lực hết mình. Vậy nhà quản lý giỏi cần những phẩm chất gì để đạt được sự thành công này?

Các phẩm chất trong công việc

Quản lý là một chức danh thường thấy trong các hoạt động kinh doanh, buôn bán. Họ chịu trách nhiệm giám sát và phân công công việc cho nhân viên. Bên cạnh đó, là hoạch định những kế hoạch, chiến lược nhằm đưa ra hướng phát triển mới cho công ty. Do vậy, một người quản lý giỏi cần có những phẩm chất sau:

  • Tầm nhìn và chiến lược: Có thể nói khi chúng ta bắt đầu kinh doanh bất kỳ một lĩnh vực nào dù lớn hay nhỏ bạn cũng phải có một chiến lược hẳn hoi. Có tầm nhìn rộng mở để đưa ra kế hoạch phát triển mới. Nếu không có hai tiêu chí này thì nhà quản lý sẽ mãi đứng yên một chỗ.
  • Chuyên môn giỏi: Điều này rất cần thiết trong việc xây dựng kế hoạch và chiến lược. Nhà quản lý nếu có chuyên môn vững vàng sẽ làm việc hiệu quả và thành công hơn. Họ còn có khả năng truyền động lực, chia sẻ kiến thức,  kinh nghiệm cho nhân viên cấp dưới của mình.
  • Truyền đạt và định hướng công việc cho nhân viên: Đây là một trong những kỹ năng quan trọng. Bởi làm được quản lý thì bạn sẽ phải thường xuyên trao đổi để hướng dẫn công việc cho nhân viên. Ngoài ra, còn phải sắp xếp, phân công nhiệm vụ cho từng người để quy trình làm việc diễn rasuôn sẻ.

Các phẩm chất trong giao tiếp

Làm cầu nối: Vai trò là nhà quản lý đứng đầu một nhóm bạn phải là nhân tố kết nối mọi người lại với nhau để tạo sự đoàn kết. Hơn thế nữa, nhà quản lý còn thực hiện chức năng phổ biến thông tin của lãnh đạo cấp trên và truyền đạt những nguyện vọng của nhân viên cấp dưới.

Quan sát và lắng nghe: Đây là hai yếu tố giúp cho nhà quản lý hiểu rõ môi trường làm việc đang diễn ra như thế nào. Từ đó xây dựng mô hình làm việc tích cực và hiệu quả, việc quản lý cũng sẽ dễ dàng hơn.

Thúc đẩy và khuyến khích: Tinh thần làm việc quyết định trực tiếp đến chất lượng công việc. Vì thế nhà quản lý phải thường xuyên thúc đẩy, khuyến khích và tạo động lực cho nhân viên. Như thế, họ mới cố gắng phấn đấu làm tốt và đẩy nhanh tiến độ công việc được giao.

Các phẩm chất cá nhân cần có

Vai trò nhà quản lý cũng giống như người anh cả của đại gia đình. Do vậy, chúng ta phải rèn luyện cho mình những đức tính cần có để thực hiện nhiệm vụ đầu tàu dẫn dắt đội nhóm cùng phát triển. Để làm được điều này bạn cần có những phẩm chất cá nhân như:

  • Khả năng quyết định: Đôi khi nhà quản lý phải cứng rắn và quả quyết đối với những mục tiêu đã đề ra. Vì sự lưỡng lự trong quyết định có thể làm “tuột” đi những cơ hội phát triển và công việc sẽ bị trì hoãn.
  • Cương quyết và công bằng: Cương quyết vững vàng trong mọi quyết định là hành động góp phần xây dựng hình ảnh tốt đẹp, có uy tín và luôn nhận được sự nể phục từ nhân viên. Kết hợp với sự công bằng sẽ tạo hiệu ứng tích cực. Bởi chẳng ai muốn làm việc mà có sự bao che hay lấn lướt, thiên vị từ nhà quản lý.

Giờ đây bạn có thể trả lời cho câu hỏi nhà quản lý giỏi cần có những phẩm chất gì. Hiểu được những tố chất cơ bản trên chắc chắn chúng ta sẽ có được bước khởi đầu tốt đẹp khi làm quản lý. Từ đó từng bước xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt nhân viên. Tạo một sự nghiệp vững chắc và tiến xa hơn trong tương lai.